什么是人员配备管理

人员配备管理包括在组织内识别、招聘和留住员工所需的流程、策略和策略。这包括从寻找候选人、招聘人才、入职新员工和留住员工等方方面面。

人员配备管理本质上是企业为识别和获取所有部门所需人才而制定的计划。制定人员配备管理程序将解决整个组织内的所有劳动力问题，如果使用劳动力管理软件正确完成，有助于提高生产力以及项目完成和按时完成的可能性。

人员管理类型

根据组织的规模、行业和特定需求，它将利用这两种人员配备管理技术中的一种。

• 直接雇用人员配备：具有通常是组织长期需要的福利的全职职位。该员工在公司的工资单上。
• 合同人员配备：通常是一种临时需求，员工在一定时间内被雇用。该员工通常按小时计酬。

人员管理的好处

如果一个组织目前没有适当的人员配备管理策略或协议，这里有一些它应该设置的原因。

• 快速填补空缺职位：如果组织内的某个职位意外空缺，使用人员配备管理软件可以通过使用招聘和候选人采购策略来确保它不会在很长一段时间内空缺。
• 为工作找到合适的人选：当组织花时间投资于人员配备管理时，他们可以利用完全构建的人才库以及成功的招聘策略来确保加入组织的候选人是合适的人选并具有成功所需的技能。
• 更快的公司成长：当上述两个好处成功结合时，一个组织可以更快地成长和扩展，这可以增加所有部门实现目标的可能性。这也可能意味着雇用更多的跨部门团队成员来帮助实现组织范围内的目标。
• 节省成本：人员配备管理可以为公司节省成本。当真正最适合该职位的员工增加时，雇用不良员工的可能性会降低。
• 提高工作满意度、士气和保留率：当利用人员配备管理产生正确的培训、晋升和薪酬时，这也会提高员工的积极性、士气和保留率。

人员配备管理的基本要素

为确保人力资源部门了解人员配备管理的来龙去脉，以下是其包含的基本要素。

• 寻找和招聘候选人：有效的员工管理始于能够使用招聘自动化软件寻找和寻找顶尖人才。无论需要何种招聘营销策略，都是人员配备管理的第一步。
• 招聘和保留实践：当找到合适的候选人时，人员配备管理涵盖招聘过程中的所有内容。这包括在候选人的第一天之前创建一份录取通知书和任何初步的东西。它还包括采取必要措施，通过倾听员工的担忧和建立强大的公司文化来留住员工。
• 安排员工时间表：对于按小时工作或兼职的员工，人员配备管理的一部分是知道如何制定时间表。
• 入职和离职协议：一旦员工开始工作，这还包括所有必要的入职程序，在使用入职软件时可以简化这些程序。当员工决定与公司分道扬镳时，人员配备管理会处理离职协议以确保顺利过渡。

人员配备管理最佳实践

为确保正确完成组织的人员配备管理，请在制定行动计划时遵循这些最佳实践。

• 确定人员配备需求：这包括具有公开角色的部门的需求和目标、候选人所需的硬技能和软技能，以及是采用直接聘用还是合同聘用方式。
• 创建时间表：这将使您知道需要以多快的速度填补角色，确切的紧迫性，以及如果签订合同，员工将在公司工作多长时间。
• 制定预算：在进行聘用之前，您需要知道进行必要的聘用需要多少费用，预算内是否有空间，以及直接聘用和合同聘用的费用是多少。
• 考虑人才招聘策略：当使用招聘自动化来寻找员工加入您的团队时，您可以寻找已经对您的公司感兴趣的积极求职者，进入您的人才库，或者找出您认为会是一个好人的被动候选人适合这个角色。
• 制定入职计划：您的组织需要有一个全面的入职计划，让新员工处于正确的地位。新员工，无论是合同工还是直属员工，都需要在工作的第一天就拥有所需的一切。
• 淘汰培训材料和程序文档：培训不是一种万能的方法，一旦入职阶段结束，就不应停止。通过有关如何尽可能提高效率的长期培训材料和文件，让员工为成功做好准备。