在会计中，行贿基金是一种总分类账账户，其中包含未指定用于特定目的的资金。金融机构和政府大多下落不明，因此账户所有者可以灵活和自由地以他们认为合适的任何方式使用资金。
虽然行贿资金可用于合法目的或处理合法产品和服务的交易，但它们容易受到监督，因此具有负面含义。出于这个原因，行贿资金也可能被称为“黑色资金”，被非法使用以将某些财务记录不记在账簿上。
流动资金对于希望在紧急情况下拥有备用费用或作为储备金以节省更大成本的个人和企业很有用。
使用会计软件可以轻松管理行贿资金和其他账户类型。这项技术有利于专业服务、会计师和非营利组织，具体取决于财务流程的规模和要求。
行贿基金的申请
将资产或储备金存储在行贿基金中并不总是违法的。通常，在不违反任何法律或法规的情况下，会留出一定数额的资金来应对不确定性和突发事件。然而，行贿基金因其在非法活动中的应用而臭名昭著。
由于它们相对下落不明并且不需要信息披露，因此行贿基金已成为不道德和欺诈性金融交易的代名词。
例如，行贿资金可以是个人的。由于日常交易中不需要或使用行贿资金，因此可以将其用于可能不在个人或家庭预算范围内的费用。然而，它们与传统储蓄账户的不同之处在于后者由银行记录和检查。
在这种情况下，设置和维护行贿基金适用于诸如最后一刻假期和昂贵的冲动购买（如电视机或游戏系统）等事件。
公司通常在业务中使用合法的行贿资金来支付杂费和招待潜在客户等费用。这些资金还可用于企业福利，如员工奖金、礼物、团队郊游、员工午餐、紧急商务会议或高管汽车租赁。
某些公司利用行贿基金的性质为非法活动藏匿资金，例如操纵财务记录、从养老基金中挪用资金、隐藏杂项利润和贿赂政治代表。
甚至像慈善公司这样的组织也因将公司资金转为个人行贿资金用于购买奢侈品和在财务报表中无法追踪的不必要开支而被判有罪。
如果使用得当，可以通过网络、筹款和众筹活动间接支持政治捐款并帮助影响人们。
众所周知，政客将行贿资金用于非法目的，例如奖励富有的捐助者和游说者、购买人情、维持昂贵的生活方式以及其他贿赂行为。
银行和金融机构还设立行贿基金，向犯罪组织、恐怖组织、受制裁的外国政府以及其他无法公开合法地与银行合作的各方提供贷款。
如何创建一个行贿基金
当合法创建和使用时，行贿资金就像普通银行账户一样。但是，它们大多下落不明，无法追踪，并且出于非法目的而隐藏在公众视野之外。
个人或企业可以通过多种方式设立非法行贿基金，包括：
- 以假名开户并提供虚假信息
- 将资金隐藏在外国金融机构
- 将钱存入秘密账户
- 创造假工作以支付“工资”到行贿基金
行贿基金优势
如果管理得当且合法，行贿资金可以作为一种在不可预见的情况下节省额外资金的方式。有时，行贿基金也被用作储蓄账户，每月持有个人工资的 20% 左右。
储存起来的资金使个人能够购买可能不容易记账的物品。只要在计算税收时考虑到行贿基金中的钱，这些费用就在账簿上。诸如披露管理软件之类的工具可以整合信息并跟踪合法运行行贿基金所需的文件。
行贿基金的劣势
虽然行贿基金在紧急情况下有所帮助，但从长远来看，维持它们是危险的。隐藏和藏匿金钱会增加忽视纳税的可能性。
发现基金时，未能缴纳适用税款会导致经常性费用和罚款。这可能导致进一步调查、声誉受损以及财务和法律制裁。
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