财产会计记录现金流入和流出，以估计出租房地产的总损益。它可以帮助房东或租赁企业主（或经理）了解租金收入和支出，帮助他们制定更好的计划并增加利润。
财产会计确保房地产经理识别公司管理的不同财产的净收入。许多房地产租赁机构使用物业管理软件来自动化日常职责。该软件可帮助房地产经理确保有效的会计、租赁和日常房地产租赁业务。无论房地产租赁组合是小还是大，物业管理软件都提供无缝的会计功能，以从住宅和商业物业租赁中受益。
财产收入和支出的类型
物业经理会遇到个别物业的不同收入和支出。
常见的收入类型包括：
- 月租
- 滞纳金罚款
- 提前终止租约罚款
- 宠物出租
- 电器出租
- 可退还的保证金以支付财产损失
可退还押金在财产会计资产负债表中显示为短期负债。租约到期时，业主需要归还。当房东将可退还的押金用于支付租户造成的任何损失时，可将其视为收入。
同时，房东在管理房产时会处理不同类型的费用。常见费用包括：
- 维修和保养
- 抵押利息支付
- 抵押本金支付
- 租赁费
- 营销和广告费用
- 水电费
- 物业管理费
- 专业服务费
财产会计的好处
房地产财产会计帮助租赁机构获得管理当局提供的税收优惠。它使管理人员可以跟踪房地产投资并比较其随着时间的推移的盈利能力。
其他各种原因使物业管理会计对于房地产租赁业务至关重要。
物业会计可帮助业主（或经理）：
- 减少运营费用并增加收入
- 确保房地产租赁企业履行其付款义务
- 创建资产负债表和损益表以衡量当前绩效并计划未来投资
- 准备税务年度财务报表
物业管理会计的要素
业主或管理者可以通过关注以下要素来设置物业管理会计。
单独的银行账户
从个人帐户进行所有业务交易使得跟踪它们变得具有挑战性。在法律当局看来，这种做法是大忌。最好为商业和个人交易保留和维护单独的帐户。
此外，如果房东有单独的财产账户用于收入/支出和可退还的保证金，那就更好了。它可以帮助他们避免将可退还的押金用于个人或业务开支。由于这些是短期负债，房东必须在租赁期结束时偿还押金（前提是没有损坏）。
物业经理可以使用两种会计方法跟踪资金的流入和流出。
- 权责发生制会计：会计师在收入和支出发生时记录它们，无论资金是否进入房东的银行账户或仍在处理中。例如，如果租户为四个月的租金预付了 4000 美元，那么会计师只会在应计报表中添加 1000 美元作为月收入。
- 现金基础会计：使用这种方法，会计师在资金易手时将交易记录在账簿中。例如，如果预先支付 4000 美元的租金，则 4000 美元将作为收入计入账簿。
现金基础会计方法在小企业中很普遍。物业经理或会计师可以根据他们想要跟踪收入的方式选择任何一种方法。
会计科目表
会计科目表作为财产会计的参考。它可以在电子表格、文本文档或单独的选项卡中（使用会计软件时）。此会计科目表可帮助会计师深入了解租金收入和支出。它使账簿详细但同时更复杂。
杂志
会计师可以维护电子表格日记帐并组织它以记录每月交易。这适用于单式记账，这是简单企业首选的会计风格。
财务报表
会计师可以使用日记帐中的信息为其财产创建财务报表。有各种财务报表可以显示企业的业绩，包括：
- 损益表：显示报告期内的总收入
- 现金流量表：记录不同业务部门和公司银行账户之间的资金交换情况
- 资产负债表：跟踪企业的资产和负债
租赁企业可以在内部创建财务报表或使用会计软件生成准确的报告。
财产会计最佳实践
以下是物业经理或业主可以遵循的一些最佳实践，以从他们的租赁业务中获利。
- 记录豁免。在大流行等情况下，部分免除费用或延长付款期限是有意义的。管理人员应确保记录和跟踪每一次豁免，以避免巨额付款。
- 使用物业管理会计软件。使用专用的物业管理会计软件自动化与会计相关的流程，以节省时间和精力。它帮助租赁企业提高会计效率。
- 保留应急基金。无论策略无懈可击，任何物业管理业务都可能会遇到不可预见的费用。保留未雨绸缪的资金来处理此类费用，并避免动用主要业务帐户。
- 经常验证交易。通过在每个月底检查账簿，同时保持准确的簿记，避免错误和发现拼写错误、交易失败、应付款项或多付。
- 检查税收减免。寻找省钱和申请减税的机会。通过优化的财产会计，企业可以将所有交易集中在一个地方，从而更容易识别符合减税条件的交易。
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