工资费用是组织因补偿小时工、受薪员工和承包商而产生的成本。工资支出因一个支付期而异,因为某些月份可能只有 18 个工作日,而另一些可能由于假期和一个月的总天数而有多达 23 天。
此外,工资支出随季节而变化。例如,零售商通常会在假日购物季雇佣更多员工来满足不断增长的需求。
为了让任何企业顺利运营,数字化跟踪员工薪酬流程至关重要。薪资软件为员工提供了一个自助服务界面,用于输入工作时间、更新个人数据和访问税务信息。这些服务还计算员工工资、支付员工工资并生成 W-2 等税表。
工资费用的种类
工资支出的三种主要类型如下:
- 时间工资是根据工作的时间量来计算的。例如,如果每小时工资为 15 美元,则员工每周工作 40 小时可获得 600 美元。
- 计件工资基于生产的单位数量或提供的服务数量。例如,瑜伽教练为他们教的每个班级或学生获得报酬。
- 合同工资是根据合同完成的工程数量。根据开发合同建造的每栋房屋的合同工资为 100,000 美元的工人每建造 10 栋房屋将获得 100 万美元。
工资费用要求
工资支出必须等于或高于联邦或州政府规定的最低工资。截至 2021 年,联邦最低工资自 2009 年以来一直保持在 7.25 美元,尽管许多州已经实施了雇主必须支付给员工的更高工资。
工资费用的会计处理
组织损益表上的工资支出可能会有所不同,具体取决于他们是使用应计法还是现金法进行会计核算。差异解释如下:
- 在权责发生制会计法下,工资支出在工作完成时记录。
- 在现金法下,工资费用在支付给工人时记录和确认。
任何尚未支付的工资费用都使用会计软件在资产负债表上记录为应付工资。
工资费用与工资费用
工资费用是一种可变费率成本,几乎总是指每周预定小时数的小时工资。如果工人超过规定的工作时间,他们将获得加班费——这可能高于正常的小时工资。
工资费用是固定费率的成本集,并以年总和与小时工资的形式引用。由于带薪工作不取决于工作小时数,因此员工每周可以工作 30 小时或 60 小时,并获得相同的年薪。
带薪工作通常包括更好的福利,如健康保险、带薪休假和 401k 计划。
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