传统会议的缺点有：1.传统会议灵活性差；2.会议保密性差；3.共享效果差；4.即时性差；5.前期准备较为繁琐。当代会议的解决方案有：1.扩声系统；2.会议演讲系统；3.数字会议系统；4.中央控制系统；5.显示系统。
1.传统会议灵活性差：
临时会议或紧急会议，或人员变动，往往准备不足，不仅需要手动调整名单，甚至手写裁剪席、名牌等。
2.会议保密性差：
传统会议保密数据打印后难以及时销毁，会议保密性难以保证
3.共享效果差：
传统会议数据共享效果差，不能保证与会者准确接受信息。
4.即时性差：
传统会议无法做到随时随地开会，因此即时性比较差。
5.前期准备较为繁琐：
一些会议前期需要布置会场、摆放物品等等，会议前期的准备很繁琐。
当代会议的解决方案有：
1.扩声系统：
专业扩声系统是通过声音扩声系统和功率放大器将麦克风等声源信号清晰放大，通过扬声器恢复，传输到场地的每个角落，同时确保场地有足够的声压水平，声场分布均匀，声压覆盖观众席和完整的语言清晰度。作为一个会议厅，音质的质量是非常重要的。在会议期间，由于听演讲时间长，良好的音质不容易使人疲劳，音质差，很快就会使人头晕，难以坚持下去。因此，为了达到良好的音响效果，必须进行严格的室内扩声系统设计，以满足专业会议的要求。
2.会议演讲系统：
会议系统采用数字手拉手的方式：革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字性能和操作方便的软件控制，满足现代会议的所有管理需求。
3.数字会议系统：
每个会议室都有一个演讲座位，都是讨论和讨论。可使用具有投票登录功能的会议主机。上述设备已完成，包括音频会议系统、投票系统和摄像机跟踪系统。
一个更完整的数字会议系统包括以下主要功能：演讲、投票、会议扩展、会议跟踪摄像头、会议多媒体数据显示，并为其他功能的扩展和升级提供标准化的接口，使整个系统具有良好的先进性和兼容性。
4.中央控制系统：
智能中央控制系统以多接口可编程嵌入式控制主机为核心，对声、光、电等设备进行集中控制，通过合理配置和编程控制，可以简化和人性化控制各种复杂的专业设备和相关周边环境设备，各种单体设备由控制器控制，大大降低人为误操作，显著提高效率，使非专业人员也能轻松控制会议过程和场地模式的转换。投影仪、显示器、光盘、录像机、卡座、功率放大器、麦克风、电脑、笔记本电脑、电动屏幕、电动窗帘、照明等设备由计算机和中央控制系统软件控制。
5.显示系统：
听说是信息交流中最有效、最基本的手段。人眼能看到的是现场最直接的感官效果，显示系统的重要性不言而喻。会议显示系统的作用是实时、真实、清晰、方便地显示各种真实的颜色、高质量、高分辨率的计算机图形、图形、数据信号和各种视频图像，包括电视节目。
显示系统主要由高清显示器、显示器和多媒体矩阵组成。常见的显示器包括投影仪、LED 大屏幕、拼接屏幕等。多媒体矩阵包括 HDMI 矩阵、VGA 矩阵和混合插件矩阵。这些设备构成了一个完整的会议显示系统。
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